महानिदेशक अभिलेखागार को लोक अभिलेख अधिनियम [1] में यथा निर्धारित लोक अभिलेख के प्रकाशन, प्रबंधन, परिरक्षण आदि से संबंधित सभी कार्यों के पर्यवेक्षण तथा समन्‍वयन का दायित्‍व सौंपा गया है।

अभिलेखीय सलाहकार बोर्ड का गठन :

लोक अभिलेख अधिनियम, 1993 से सार :-

13(1) इस अधिनियम के प्रयोजनों से संघ सरकार, सरकारी राजपत्र में अधिसूचना द्वारा एक अभिलेखीय सलाहकार बोर्ड का गठन कर सकती है।

(2) बोर्ड में निम्‍नलिखित सदस्‍य समाहित रहेंगे, अर्थात् :-

1. भारत सरकार में संस्‍कृति से संबंधित केन्‍द्र सरकार के मंत्रालय का सचिव [पदेन अध्‍यक्ष];

2. मंत्रिमंडल सचिवालय, गृह मंत्रालय, रक्षा मंत्रालय, विदेश मंत्रालय, वित्त मंत्रालय तथा कार्मिक, लोक शिकायतें एवं पेन्‍शन मंत्रालय में से प्रत्‍येक का एक, भारत सरकार का कम से कम संयुक्‍त सचिव के स्‍तर का एक अधिकारी [पदेन सदस्‍य];

3. संघ शासित क्षेत्र के कम से कम संयुक्‍त सचिव के स्‍तर के दो प्रतिनिधियों को केन्‍द्रीय सरकार द्वारा नामित किया जाना है।

[सदस्‍य]

4. केन्‍द्रीय सरकार द्वारा अधिकतम तीन वर्षों की अवधि के लिए तीन व्‍यक्तियों को नामित किया जाना है, जिनमें से एक अभिलेखविद तथा दो किसी मान्‍यताप्राप्‍त विश्‍वविद्यालय में इतिहास के परा-स्‍नातक विभाग के प्रोफेसर होंगे। [सदस्‍य]

5. महानिदेशक [पदेन-सदस्‍य सचिव]

(3) उप-धारा (2) के खण्‍ड (घ) के तहत नामित सदस्‍यों को यथा निर्धारित भत्तों का भुगतान किया जाएगा।

प्रकार्य :

14. बोर्ड निम्‍नलिखित प्रकार्यों को निष्‍पादित करेगा यथा :

(क) लोक अभिलेख के प्रशासन, प्रबंधन, संरक्षण तथा उपयोग से संबंधित मामलों के विषय में केन्‍द्रीय सरकार तथा संघ शासित क्षेत्रों के प्रशासन को सलाह देना।

(ख) अभिलेखविदों के प्रशिक्षण के लिए दिशानिर्देश निर्धारित करना;

(ग) निजी अभिरक्षा से अभिलेखों के परिग्रहण के लिए निदेश देना;

इसी प्रकार के यथा निर्धारित अन्‍य मामलों पर कार्रवाई करना।

वर्तमान बोर्ड के सदस्‍य :

वर्तमान अभिलेखीय सलाहकार बोर्ड के पदेन सदस्‍यों को तीन वर्षों की अवधि के लिए दिनांक 26 नवम्‍बर, 2013 की राजपत्रित अधिसूचना के माध्‍यम से नियुक्‍त किया गया था। तथापि बोर्ड का पुनर्गठन किया जा रहा है।

अवधि काल :

अभिलेखीय सलाहकार बोर्ड की नई दिल्‍ली में आयोजित की गई बैठकों को नीचे दर्शाया है :

1. 30 मई 1997

2. 20 अक्‍तूबर 1997

3. 22 मई, 1998

4; 18 मई 1999

5. सितम्‍बर 2000

6. 9 अक्‍तूबर, 2001

7. 16 जनवरी, 2003

8. 10 नवम्‍बर, 2004

9. 7 फरवरी, 2008 तथा

10. 27 मार्च, 2009

11. 18 दिसम्‍बर, 2013

 

अभिलेखीय सलाहकार बोर्ड के गठन से संबंधित राजपत्र अधिसूचना, 26 नवम्‍बर, 2013 अंकित संख्‍या 2643। [2]