शोधकर्ता एक दिन में तीन भिन्न–भिन्न समय पर प्रतिदिन 30 दस्तावेजों की मांग कर सकता है । मांग पत्र दिन में 10 बजे, 12:30 बजे और 3:00 बजे संबंधित अनुभाग को भेजे जाते हैं । शोधार्थियों से अनुरोध है कि वे उपर्युक्त समय से कम से कम 15 मिनट पहले मांग पत्र काउंटर पर जमा करें । एक समय पर केवल 10 मांग पत्र स्वीकृत किए जाते हैं ।

शोधार्थी फाइलों को अनुसंधान कक्ष में बने लॉकर में एक सप्ताह तक रख सकते हैं । शोधार्थियों से अनुरोध है कि अभिलेखीय दस्तावेजों के अधिकतम परिचालन और अध्ययन के लिए उपर्युक्त समयावधि का ध्यान रखें ।